訪問看護ステーション Giftにおける個人情報保護について

■個人情報保護に関する方針■

訪問看護ステーション Gift(以下、当事業所)は個人情報保護に関する法律を遵守して、利用者及びその家族等(以下、利用者等)の個人の権利・利益を保護するために次のとおり個人情報保護に関する方針を定め、個人情報保護に努めます。

【個人情報の取り扱い】

1. 利用者等の個人情報を適正かつ公正な手段により収集します。
2. 利用者等に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的・利用目的を開示し、かつ当事業所の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において個人情報を収集します。
3. 個人情報を第三者に提供する際は、予めご利用者様に文書による同意を得ます。但し、都道府県等の外部監査機関などは第三者に該当しないために文書による同意を得ないことがあります。
4. 当事業所は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等から利用者等の個人情報を保護し、正確性及び安全性を確保するため管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。
5. 個人情報を取り扱う従業員への個人情報保護に関する教育を徹底します。また、雇用契約時に離職後も含めた守秘義務を誓約させます。
6. 利用者等の個人情報の開示は、利用者又は家族又は代理人であることが確認できた場合に限り、利用者の同意のもと合理的な期間・手段を以て開示します。

■当事業所における利用者および家族等の個人情報の利用目的■

当事業所では利用者等から知り得た個人情報を利用するにあたり、以下のとおり利用目的を定義します。

【利用者への訪問看護の提供に必要な利用目的】

訪問看護の申し込み、訪問看護の提供を通じて収集した個人情報を訪問看護提供のため利用します。

1. 利用者および家族等への心身の状況説明
2. 台帳の作成や看護記録、病院・診療所等の医療機関、その他の居宅サービス事業所や居宅介護支援事業所との連携・情報共有・照会への回答等
3. 入院・入所時の情報共有や照会への回答等
4. 区市町村への情報提供

【訪問看護の提供以外に必要な利用目的】

施設運営、教育・研修、行政命令の遵守等のため以下の場合は必要に応じて利用します。

◎ 施設運営
1.医療・介護保険事務関係
2.利用者にかかる当事業所の管理運営業務のうちの会計・経理に関するもの
3.審査・支払機関・保険者への相談、届け出及び照会への回答およびレセプトの提出
4.損害賠償保険等にかかる保険会社等への相談又は届出等

◎ 教育・研修
1.所内会議、事例検討、事故等の報告
2.学会・研究会等での事例研究発表
3.学生等の実習・研修への協力

◎ 行政命令遵守
1.外部監査機関への情報提供
2.関係法令に基づく行政機関への報告等

◎ その他
1.利用者または第三者の生命・尊厳に危険があるなど正当な理由がある場合
2.災害時等、緊急事態により救済が必要な場合

本ウェブサイトにおける個人情報保護について

第1条(個人情報)

「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当社は,ユーザーが利用登録をする際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス,銀行口座番号,クレジットカード番号,運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また,ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先(情報提供元,広告主,広告配信先などを含みます。以下,「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。

  1. 当社サービスの提供・運営のため
  2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
  3. ユーザーが利用中のサービスの新機能,更新情報,キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  4. メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 利用規約に違反したユーザーや,不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし,ご利用をお断りするため
  6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,ご利用状況の閲覧を行っていただくため
  7. 有料サービスにおいて,ユーザーに利用料金を請求するため
  8. 上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)

  1. 当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

  1. 当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条(個人情報の開示)

  1. 当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
    1. 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

第7条(個人情報の訂正および削除)

  1. ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

  1. 当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは,こちらまでお願いいたします。

 

令和2年4月1日

    (株)Gifts 訪問看護ステーション Gift

 管理者 鈴木ちひろ

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